HospOnline: Transformando a Gestão de Leitos Hospitalares com Inovação e Eficiência

Introdução:

No cenário hospitalar, a gestão eficiente de leitos é crucial, pois a ineficiência pode resultar em sérios prejuízos de tempo e custos, podendo chegar a R$ 4,5 mil mensais. Reconhecendo essa necessidade, a SPSP introduz o HospOnline, uma plataforma inovadora que redefine a Gestão de Leitos Hospitalares.

Integrando-se perfeitamente com sistemas consolidados como Tasy e MV, o HospOnline não apenas otimiza o gerenciamento de leitos, mas também oferece uma visão abrangente e em tempo real de todas as fases do processo. Essa abordagem moderna e eficaz é fundamental em um cenário onde a eficiência operacional é prioritária.

A SPSP, com 30% de seu grupo dedicado à divisão hospitalar, atua em mais de 65 cidades, atendendo hospitais, laboratórios e clínicas. Em um universo hospitalar em constante evolução, o HospOnline representa uma solução inovadora para superar desafios de tempo e custos.

Integração Sistemática para uma Gestão Eficiente

O HospOnline redefine a integração de sistemas ao conectar-se de maneira prática com plataformas hospitalares líderes, como Tasy e MV. Essa integração simplificada permite uma visão consolidada e em tempo real da disponibilidade de leitos, desde a alta até a liberação para uma nova internação. A sincronização automática reduz a redundância de dados, minimizando erros e acelerando processos operacionais.

Otimizando o Tempo de Limpeza de Leitos

Uma das características distintivas do HospOnline é sua capacidade de gerir o tempo de limpeza de leitos, desde a alta até a liberação para uma nova internação. Ao fornecer indicadores em tempo real sobre a desocupação de leitos, bloqueio de enfermagem e tempos de limpeza, o sistema permite que as equipes de limpeza sejam notificadas imediatamente após a alta de um paciente, além de notificar rapidamente após a limpeza, quando o leito já está pronto para receber nova internação. Essa liberação só ocorre após a validação da liderança SPSP e preenchimento de um checklist online, garantindo que tudo esteja conforme os padrões estabelecidos.

Otimização de tempo:

• 30% enfermagem
• 40% tempo total leito parado
• 25% entrega de leito

Indicadores Estratégicos para Tomada de Decisão

Além da gestão de leitos e do tempo de limpeza, o HospOnline entrega indicadores estratégicos para tomadas de decisões mais assertivas. Relatórios detalhados sobre a ocupação de leitos, e outros dados relevantes permitem que os gestores hospitalares identifiquem áreas de melhoria e otimizem os recursos.

O relatório de alteração de status informa o exato momento em que o local passou por uma mudança de etapa, além de demonstrar qual equipe e líder que atenderam a solicitação. Pelo relatório de setup, é possível acompanhar o tempo total de liberação de leito e analisar o detalhamento do tempo que cada etapa do processo demanda do total, possibilitando ajustes no processo.

Personalização de acordo com a necessidade do cliente

A ferramenta é altamente personalizável para atender às demandas específicas de cada cliente. Nosso objetivo é fornecer uma plataforma que se adapte ao perfil individual de cada cliente, incorporando os dados essenciais para uma execução eficiente e uma análise abrangente do processo.

Alguns exemplos: 

Mapa de ocupação de leitos: A finalidade principal é fornecer uma visão geral em tempo real da disponibilidade de leitos em diferentes áreas e unidades do hospital. Isso ajuda na gestão eficiente dos recursos, permitindo que os administradores e equipe médica saibam quantos leitos estão ocupados, quantos estão disponíveis e em quais áreas específicas do hospital. 

Esse mapa é crucial para o planejamento e a tomada de decisões, especialmente durante períodos de alta demanda. Eles permitem que os administradores identifiquem rapidamente áreas com capacidade disponível para receber novos pacientes, bem como áreas que estão lotadas e podem precisar de redistribuição de recursos.

Gráfico de isolamentos: Com esse relatório, é possível identificar a quantidade e o percentual de doenças que mais geram limpezas com necessidade de preparação especial, para auxiliar em estudos de dimensionamento de equipes e implantação de novos EPIs.

Implementação Facilitada e Treinamento Personalizado

O HospOnline se destaca não apenas por sua funcionalidade avançada, mas também pela facilidade de implementação e manuseio pelo operacional. A equipe de suporte oferece treinamentos personalizados para garantir uma transição suave e uma adoção rápida por parte da equipe SPSP e colaboradores dos hospitais. A interface intuitiva do sistema torna o uso diário eficiente, permitindo que as equipes se concentrem no cuidado ao paciente.

Conclusão: Uma Revolução na Gestão de Leitos Hospitalares

Em suma, a introdução do HospOnline pela SPSP no contexto hospitalar é altamente indicada e representa um avanço significativo na gestão eficiente de leitos. Ao integrar-se perfeitamente com sistemas consolidados como Tasy e MV, essa plataforma oferece uma visão abrangente e em tempo real de todas as fases do processo, otimizando todo o processo. Com indicadores precisos e relatórios detalhados, o HospOnline ajuda a identificar áreas de melhoria e a aprimorar os recursos.